Για δράσεις που θα εξετασθούν στο πλαίσιο του Κανονισμού de minimis ο δικαιούχος θα πρέπει:

• Προτού χορηγήσει τα εκπαιδευτικά επιδόματα στους επιλεγέντες εργαζόμενους, να λαμβάνει από τις επιχειρήσεις που αυτοί απασχολούνται υπεύθυνη δήλωση σχετικά με το ύψος των ενισχύσεων de minimis που αυτές έχουν λάβει τα 3 τελευταία οικονομικά έτη (τρέχον έτος συν τα δύο προηγούμενα) και να ελέγχει ότι με τη χορηγούμενη έμμεση ενίσχυση δεν υπάρχει υπέρβαση των 200.000 ευρώ σε ενισχύσεις de minimis την τριετία
• Να ελέγχει ότι οι ανωτέρω επιχειρήσεις πληρούν το σύνολο των προϋποθέσεων του Κανονισμού Ε.Ε. 1407/2013
• Να γνωστοποιεί εγγράφως σε εκάστη επιχείρηση, έπειτα από την παροχή της υπηρεσίας, το ποσό της ενίσχυσης την οποία έχει λάβει σημειώνοντας ότι συνιστά ενίσχυση de minimis έτσι ώστε η επιχείρηση να καθίσταται γνώστης του ποσού αυτού
• Να ενημερώνει το ΠΣΣΚΕ με τα στοιχεία των επιχειρήσεων για τις οποίες έχει προκύψει ποσό ενίσχυσης και το ποσό αυτό

Σε περίπτωση ύπαρξης δαπανών για λειτουργικά κόστη δύναται να εξετασθούν ως ενίσχυση στους δικαιούχους στο πλαίσιο του Κανονισμού de minimis. Εναλλακτικά, ο δικαιούχος θα πρέπει να τεκμηριώσει ότι δεν χορηγείται σε αυτόν οικονομικό πλεονέκτημα και η χρηματοδότηση του καλύπτει μόνο το απολύτως αναγκαίο κόστος της παρεχόμενης υπηρεσίας. όπως αυτό προσδιορίζεται βάσει των τιμών της αγοράς (π.χ. με τη χρήση εξειδικευμένης μελέτης αναφοράς-benchmarking). Για να υποστηριχθεί βάσιμα κάτι τέτοιο, πρέπει να πληρούνται τουλάχιστον οι παρακάτω προϋποθέσεις:

• Η τήρηση χωριστού λογαριασμού ώστε να αποκλείεται κάθε ενδεχόμενη χρήση του ποσού που δίδεται στο δικαιούχο για την κάλυψη άλλων δαπανών, πλην αυτών που αφορούν ειδικά τη συγκεκριμένη δράση
• Η μη παράλληλη χρήση των χώρων , του εξοπλισμού, του διδακτικού υλικού κλπ που ενδεχομένως θα χρησιμοποιηθούν/επιδοτηθούν στο πλαίσιο υλοποίησης της πράξης και για άλλες ανάγκες του δικαιούχου
• Σε περίπτωση αγοράς εξοπλισμού , ο οποίος θα παραμείνει στην κυριότητα δικαιούχου και μετά την ολοκλήρωση της πράξης και θα δύναται να χρησιμοποιηθεί και στο μέλλον για άλλους σκοπούς/δράσεις, πρέπει να προβλέπεται ότι από το πρόγραμμα θα καλυφθούν μόνο οι δαπάνες απόσβεσης του εξοπλισμού αυτού για το χρονικό διάστημα που θα διαρκέσει η παροχή των υπηρεσιών στο πλαίσιο της πράξης
• Η πρόβλεψη πρόσληψης προσωπικού με σύμβαση ορισμένου χρόνου διάρκειας όσο και η παροχή της εξεταζόμενης υπηρεσίας και με όρους όχι ευνοϊκότερους των ισχυόντων για το υφιστάμενο προσωπικό του φορέα Η αναφορά των ανωτέρω προϋποθέσεων δεν είναι εξαντλητική και η ΕΥΔ διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει την υποβολή συμπληρωματικών στοιχείων για την τεκμηρίωση των προϋποθέσεων μη χορήγησης οικονομικού πλεονεκτήματος. Σημειώνεται ότι οικονομικό πλεονέκτημα θεωρείται και η τυχόν απομείωση του εγγενούς κόστους λειτουργίας που έχει ο δικαιούχος υπό κανονικές συνθήκες χωρίς την ανάληψη του εν λόγω έργου.