• Τεχνικό Δελτίο Πράξης
• Στοιχεία που τεκμηριώνουν την αρμοδιότητα του δικαιούχου
• Απόφαση Αρμόδιου Συλλογικού Οργάνου για την υποβολή της πρότασης
• Κανονιστικό πλαίσιο ορισμού του φορέα λειτουργίας και συντήρησης της πράξης
• Υπολογισμός των καθαρών εσόδων για Πράξεις που παράγουν έσοδα.
• Τεχνική Περιγραφή και Προϋπολογισμός Δημοπράτησης
• Τυποποιημένα χρονοδιαγράμματα για την εκτίμηση της ρεαλιστικότητας του χρονοδιαγράμματος
• Τεύχη Δημοπράτησης (Σχέδιο ή Εγκεκριμένα Τεύχη)
• Έκθεση τεκμηρίωσης εξασφάλισης της προσβασιμότητας των ατόμων με αναπηρία
• Φάκελος Κρατικής Ενίσχυσης για έργα που ενέχουν στοιχεία ενίσχυσης, εφόσον απαιτείται
• Μελέτη σκοπιμότητας ή σχετική τεκμηρίωση για εξέταση της αναγκαιότητας υλοποίησης της Πράξης
• Βεβαίωση-Δήλωση ανάληψης λειτουργίας και συντήρησης του Έργου
• Σχέδιο Δράσης, το οποίο μεταξύ άλλων θα περιλαμβάνει ανάλυση σχετικά με: α) Το χώρο στον οποίο θα εγκατασταθεί η ''Μικρο-θερμοκοιτίδα'' β) Τον ορισμό της ομάδας στόχου στην οποία θα απευθύνεται η ''Μικρό-θερμοκοιτίδα'' γ) Τον ορισμό των εξειδικευμένων στόχων και των παρεχόμενων υπηρεσιών της "Μικρο-θερμοκοιτίδας" δ) Τεχνικοοικονομική ανάλυση κόστους λειτουργίας και προσδοκώμενων εσόδων για το χρονικό διάστημα επιλεξιμότητας των δαπανών, αλλά και για την τεκμηρίωση της συνέχισης λειτουργίας της ''Μικρο-θερμοκοιτίδας''. Από την μελέτη θα πρέπει να προκύπτουν τεκμηριωμένα τόσο τα έξοδα της Θερμοκοιτίδας, όσο και τα έσοδα – που θα καθορίζουν και τους όρους εισαγωγής μιας επιχείρησης στη Θερμοκοιτίδα π.χ. ενοίκιο / τ.μ., ύψος ενοικίου, καθαρά έσοδα Θερμοκοιτίδας ή κάλυψη λειτουργικών εξόδων, πως επιτυγχάνεται η κάλυψη του λειτουργικού κόστους της Θερμοκοιτίδας (παροχές κοινής ωφέλειας). Για τη μελέτη προτείνεται να χρησιμοποιηθεί το υπόδειγμα και οι οδηγίες «ΓΙΑ ΤΟΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ ΚΑΘΑΡΩΝ ΕΣΟΔΩΝ» έργων του ΕΣΠΑ 2014 – 2020. Στη μελέτη αυτή θα πρέπει να προκύπτουν με σαφήνεια οι όροι και οι προϋποθέσεις και να αναληφθούν οι σχετικές δεσμεύσεις για τη βιωσιμότητα της Θερμοκοιτίδας και πέρα της περιόδου επιλεξιμότητας (2023) της Προγραμματικής Περιόδου. Όλες οι παραδοχές θα πρέπει να περιλαμβάνονται δεσμευτικά σε αποφάσεις των συλλογικών οργάνων του φορέα λειτουργίας της Θερμοκοιτίδας και να δεσμεύονται όλοι οι εμπλεκόμενοι για την εφαρμογή τους, καθώς θα αφορούν και υποχρεώσεις επιχειρήσεων εντός "Μικρο-θερμοκοιτίδας" ε) Περιγραφή των διαδικασιών: επιλογής (π.χ. κριτήρια ένταξης και διαδικασία επιλογής των ωφελούμενων), λειτουργίας (π.χ. δικαιώματα & υποχρεώσεις ωφελούμενων, Κανονισμός Λειτουργίας κλπ.) της ''Μικρο-θερμοκοιτίδας'', εξόδου ωφελούμενων από τη "Μικρο-θερμοκοιτίδας", παρακολούθησης των παρεχόμενων υπηρεσιών, αξιολόγησης (π.χ. επίτευξης στόχων "Μικρο-θερμοκοιτίδας", διαδικασιών ανατροφοδότησης σχεδιασμού), κλπ. στ) Συνοπτικό πλάνο δημοσιότητας και δικτύωση, εφόσον απαιτείται
• Διοικητική Ικανότητα / Οργανωτική Δομή και Διαδικασίες
• Διοικητική Ικανότητα / Διαδικασίες διαχείρισης και υλοποίησης έργων
• Επιχειρησιακή ικανότητα / Ομάδα Έργου & Υλοποίηση συναφών Έργων
• Επιχειρησιακή ικανότητα / Εμπειρία στην υλοποίηση συναφών έργων
• Χρηματοοικονομική ικανότητα, εφόσον απαιτείται
• Λοιπά έγγραφα: 1) Έκθεση συμβατότητας με ΟΧΕ (απαιτείται) 2) Λίστα ελέγχου ύπαρξης κρατικής ενίσχυσης, (απαιτείται) 3) Υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου του δικαιούχου στην οποία θα αναφέρεται το καθεστώς ΦΠΑ στο οποίο υπόκειται. (απαιτείται) 4) Για δράσεις που ενέχουν στοιχεία κρατικής ενίσχυσης και θα εξεταστούν στο πλαίσιο του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 651/2014 της Επιτροπής, της 17ης Ιουνίου 2014, για την κήρυξη ορισμένων κατηγοριών ενισχύσεων ως συμβατών με την εσωτερική αγορά κατ’ εφαρμογή των άρθρων 107 και 108 της Συνθήκες (Γενικός Απαλλακτικός Κανονισμός - ΓΑΚ), είναι απαραίτητο να περιέχονται στο φάκελο που θα υποβληθεί προς αξιολόγηση στοιχεία που τεκμηριώνουν τα αναφερόμενα στο Παράρτημα V – έλεγχος τήρησης υποχρεώσεων ΓΑΚ, προκειμένου να εξεταστεί η εκπλήρωση των προϋποθέσεων του Γενικού και Ειδικού Μέρους του ΓΑΚ.
  
  

Τα συνοδευτικά δικαιολογητικά/ έγγραφα, υποβάλλονται σε μορφή αρχείου τύπου pdf, ως συνημμένα στο ΤΔΠ. Η ανάλυση για τον υπολογισμό των καθαρών εσόδων υποβάλλεται σε μορφή αρχείου Excel.