Το Τεχνικό Δελτίο Πράξης (ΤΔΠ), αποτελεί την πρόταση του Δικαιούχου και συμπληρώνεται αποκλειστικά στην ηλεκτρονική μορφή που διατίθεται στο ΟΠΣ ΕΣΠΑ. Στην παρούσα πρόσκληση επισυνάπτονται Οδηγίες για τη συμπλήρωση των πεδίων του Τεχνικού Δελτίου Πράξης. Η υποβολή της πρότασης συνιστά και αίτηση χρηματοδότησης του δυνητικού δικαιούχου. Αναπόσπαστο στοιχείο της πρότασης αποτελούν τα παρακάτω δικαιολογητικά/έγγραφα, τα οποία συνοδεύουν το Τεχνικό Δελτίο Πράξης:

• Τεχνικό Δελτίο Πράξης
• Στοιχεία που τεκμηριώνουν την αρμοδιότητα του δικαιούχου
• Απόφαση Αρμόδιου Συλλογικού Οργάνου για την υποβολή της πρότασης
• Προγραμματική σύμβαση: τεκμηριωμένα και εφόσον ρητά προβλέπεται στο θεσμικό πλαίσιο που διέπει τους αντισυμβαλλόμενους φορείς
• Παράρτημα ΤΔΠ - Τμήμα Η: Χρηματοδοτικό Σχέδιο Υποέργου Εκτέλεσης με ίδια μέσα, εφόσον απαιτείται
• Κανονιστικό πλαίσιο ορισμού του φορέα λειτουργίας και συντήρησης της πράξης
• Υπολογισμός των καθαρών εσόδων για Πράξεις που παράγουν έσοδα: για την υπαγωγή στη δράση θα πρέπει να προσκομισθεί ο υπολογισμός εσόδων-εξόδων πριν και μετά την επένδυση συμπεριλαμβανομένης της επενδυτικής δαπάνης για την επένδυση (χρηματοδοτικό έλλειμα - funding gap)
• Τυποποιημένα χρονοδιαγράμματα για την εκτίμηση της ρεαλιστικότητας του χρονοδιαγράμματος: (πχ τύπου GANTT)
• Αποτελέσματα έρευνας αγοράς και σχετική τεκμηρίωση για υποέργα προμηθειών
• Έντυπο Ανάλυσης Κόστους: αναλυτικό και σε επεξεργάσιμη μορφή
• Λοιπά έγγραφα: 1) Αναλυτική τεχνική περιγραφή του φυσικού αντικειμένου, που θα περιλαμβάνει κατ' ελάχιστον τα ακόλουθα: • Παρουσίαση της συλλογής (έκταση, αναγνωρισιμότητα, καλλιτεχνική/ιστορική/επιστημονική σημασία της κοκ.) • Ποιότητα Ψηφιοποίησης: Θα αναφερθεί το πλήθος των τεκμηρίων, η αντιστοιχία τρόπου ψηφιοποίησης με τα τεκμήρια (π.χ. φωτογράφιση, κινηματογράφηση, ψηφιοποίηση κινηματογραφικού ή ηχητικού υλικού, απλή ή τρισδιάστατη σάρωση) και η πιστότητα της ψηφιοποίησης • Ποιότητα Ψηφιακής Απόθεσης: Θα αναφερθούν οι δυνατότητες διαχείρισης πολλαπλών εκδοχών, επισημειώσεων και σημασιολογικών αποτυπώσεων, δυνατότητες: αυτοματοποιημένης διαχείρισης πνευματικών δικαιωμάτων - δημιουργίας και τυποποίησης οντολογιών, λεξικών, ορολογικών κι άλλων ψηφιακών πόρων αναφοράς - υποστήριξης προγραμματικού περιβάλλοντος εφαρμογών (API) για διαλειτουργικότητα και χρήση του αποθέματος από εφαρμογές αναπτυσσόμενες από τρίτους (apps), διασυνδεσιμότητα με συστήματα διαχείρισης της μάθησης (LMS) και συστήματα διαχείρισης μαθησιακού περιεχομένου (LCMS). • Ποιότητα Ψηφιακής Έκθεσης: Θα αναφερθούν στοιχεία σχετικά με την ποιότητα της χωρικής σήμανσης (π.χ. ύπαρξη διασύνδεσης με γεωχωρική πληροφορία, χρήση υπηρεσιών επαυξημένης πραγματικότητας κ.λπ.), την ποιότητα: -της χρονικής σήμανσης (π.χ. χρήση χρονολογιών, διατήρηση της ιστορικότητας της πληροφορίας κλπ.), - της σημασιολογικής σήμανσης (π.χ. σύνδεση των ψηφιακών πόρων με θεματικές και σημασιολογικές οντότητες και την παροχή υπηρεσιών θεματικής, ερμηνευτικής και αφηγηματικής προσπέλασης), την ύπαρξη και την ποιότητα πρόσθετων υπηρεσιών Ψηφιακής Έκθεσης (π.χ. ψηφιακές αφηγήσεις, διαδραστικές εφαρμογές, εφαρμογές εικονικής ή επαυξημένης πραγματικότητας, η ποιότητα του τρισδιάστατου ή animated υλικού που ενσωματώνεται) • Πολυκαναλική Διάθεση: θα αναφερθούν οι δυνατότητες διάθεσης των υπηρεσιών από διαφορετικά ψηφιακά μέσα και μέσω διαφορετικών τεχνολογιών 2) Συμπληρωμένα ερωτηματολόγια για έργα: -Πολιτισμού που ενέχουν Κρατική Ενίσχυση, -Σύγχρονου Πολιτισμού -καθώς και (εάν εφαρμόζεται) για έργα Τοπικού χαρακτήρα που ενέχουν Κρατική Ενίσχυση 3) Συμφωνία φιλοξενίας στις υποδομές του Κυβερνητικού Νέφος (G-Cloud). Πριν την υποβολή του ΤΔΠ, για τα δεδομένα και τις εφαρμογές που θα φιλοξενηθούν στην υποδομή του G-Cloud, θα πρέπει να υπάρχει υπογεγραμμένο Μνημόνιο Συνεργασίας με την ΓΓΠΣΔΔ, στο οποίο θα αναφέρονται όλες οι απαραίτητες λεπτομέρειες που αφορούν στα θέματα της φιλοξενίας αυτής (νομικό καθεστώς, υπηρεσίες, διαδικασία αιτημάτων κ.λπ.) 4) Συμφωνία ένταξης της συλλογής (μεταδεδομένων και αρχείων προεπισκόπησης) στον Εθν. Συσσωρ. Ψηφ. Πολ. Πόρων του Ε.Κ.Τ. και Η.Π. 5) Δήλωση ότι έχουν πραγματοποιηθεί οι ενέργειες εκκαθάρισης των πνευματικών δικαιωμάτων του προς ψηφιοποίηση υλικού ή οποιοδήποτε αποδεικτικό ότι οι σχετικές ενέργειες βρίσκονται ήδη σε εξέλιξη 6) Βεβαίωση αρμόδιας ΔΟΥ για το ισχύον καθεστώς ΦΠΑ του Δικαιούχου 7) Υπεύθυνη Δήλωση ότι δεν εκκρεμεί διαταγή ανάκτησης κατά του Δικαιούχου, κατόπιν προηγούμενης απόφασης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (κανόνας Deggendorf) 8) Τεκμηρίωση της μη σώρευσης ενισχύσεων λαμβάνοντας υπόψη ότι δεν επιτρέπεται η σώρευση των απαλλασσόμενων ενισχύσεων με οποιεσδήποτε άλλες ενισχύσεις (πχ από τον ΕΚ 651/2014 κ.ο.κ.) για τις ίδιες επιλέξιμες δαπάνες, οι οποίες επικαλύπτονται πλήρως ή εν μέρει, εάν το αποτέλεσμα υπερβαίνει την υψηλότερη ένταση ενίσχυσης/το υψηλότερο ποσό ενίσχυσης που εφαρμόζεται στην ενίσχυση αυτή, ήτοι των σχετικών άρθρων του ΕΚ 651/2014 9) Υπεύθυνη Δήλωση περί αποδοχής της δημοσίευσης στοιχείων για την ενίσχυση για κάθε χορήγηση μεμονωμένης ενίσχυσης που υπερβαίνει τα 500.000 ευρώ.
  
  

Όλα υποβάλλονται σε μορφή αρχείου τύπου pdf εκτός από την ανάλυση για τον υπολογισμό των καθαρών εσόδων και του ΕΑΚ που υποβάλλονται σε Excel, ως συνημμένα στο ΤΔΠ. Τα συνοδευτικά δικαιολογητικά/ έγγραφα, υποβάλλονται σε μορφή αρχείου τύπου pdf, ως συνημμένα στο ΤΔΠ. Η ανάλυση για τον υπολογισμό των καθαρών εσόδων υποβάλλεται σε μορφή αρχείου Excel.