Η υποβολή της πρότασης συνιστά και αίτηση χρηματοδότησης του δυνητικού δικαιούχου. Αναπόσπαστο στοιχείο της πρότασης αποτελούν τα παρακάτω δικαιολογητικά/έγγραφα, τα οποία συνοδεύουν το Τεχνικό Δελτίο Πράξης: 

• Τεχνικό Δελτίο Πράξης.
• Στοιχεία που τεκμηριώνουν την αρμοδιότητα του δικαιούχου: όπως Συστατική Πράξη, καταστατικό, κανονιστικές διατάξεις ή κ.α.
• Απόφαση Αρμόδιου Συλλογικού Οργάνου για την υποβολή της πρότασης.
• Προγραμματική σύμβαση: εάν έχει συναφθεί, ή σχέδιο Προγραμματικής Σύμβασης, σύμφωνα με αποφάσεις των αρμόδιων Οργάνων των συμβαλλόμενων μερών ότι προτίθενται να συνάψουν Προγραμματική Σύμβαση για την υλοποίηση της πράξης, εφ' όσον αυτή ενταχθεί στο ΕΠ «Πελοπόννησος» 2014-2020, εφόσον απαιτείται.
• Κανονιστικό πλαίσιο ορισμού του φορέα λειτουργίας και συντήρησης της πράξης.
• Υπολογισμός των καθαρών εσόδων για Πράξεις που παράγουν έσοδα: Χρηματοοικονομική ανάλυση για τον υπολογισμό των καθαρών εσόδων, η οποία εκπονείται σύμφωνα με τις συνημμένες οδηγίες, για πράξεις που παράγουν έσοδα (Ο_Ε.Ι_4 «Οδηγίες για τον υπολογισμό των καθαρών εσόδων για Πράξεις των Προγραμμάτων του ΕΣΠΑ 2014-2020»), εφόσον απαιτείται.
• Τυποποιημένα χρονοδιαγράμματα για την εκτίμηση της ρεαλιστικότητας του χρονοδιαγράμματος: σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα.
• Αποτελέσματα έρευνας αγοράς και σχετική τεκμηρίωση για υποέργα προμηθειών: στη περίπτωση που η πρόταση περιλαμβάνει κύριο υποέργο / υποέργα που ανήκουν στην κατηγορία των προμηθειών, εγκεκριμένες τεχνικές προδιαγραφές, εγκεκριμένος προϋπολογισμός και τεύχη διακήρυξης, εφόσον απαιτείται.
• Σχέδιο Απόφασης εκτέλεσης με ίδια μέσα: σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα, στη περίπτωση όπου περιλαμβάνεται υποέργο αρχαιολογικών εργασιών και ερευνών, ο δυνητικός δικαιούχος υποβάλλει συνημμένα στην πρότασή του σχέδιο απόφασης αυτεπιστασίας αρχαιολογίας, με περιεχόμενο αντίστοιχο του τυποποιημένου εντύπου του ΣΔΕ, ιδίως ως προς την ανάλυση του προϋπολογισμού ανά κατηγορία δαπανών (αριθμός προσωπικού ανά ειδικότητα, κατηγορίες προμηθειών/υπηρεσιών κλπ), το χρονοδιάγραμμα ενεργειών και τις διαδικασίες ανάθεσης. Επιπλέον, υποβάλλει σχέδιο Μνημονίου συνεργασίας μεταξύ του κυρίου/δικαιούχου του έργου και της αρμόδιας Υπηρεσίας του Υπ. Πολιτισμού.
• Πίνακες για την εξέταση της συμμόρφωσης με τις κατευθύνσεις της ΚΥΑ ΣΜΠΕ του ΕΠ.
• Έκθεση τεκμηρίωσης εξασφάλισης της προσβασιμότητας των ατόμων με αναπηρία: Το ισχύον θεσμικό πλαίσιο και οι προδιαγραφές βρίσκονται στα συνημμένα και συγκεκριμένα στο «Παράρτημα ΙΙ – Προσβασιμότητα ΑΜΕΑ του Οδηγού Αξιολόγησης Αιτήσεων Χρηματοδότησης).
• Φάκελος Κρατικής Ενίσχυσης για έργα που ενέχουν στοιχεία ενίσχυσης: Συμπληρωμένη η λίστα ελέγχου για ύπαρξη κρατικής ενίσχυσης. Για δράσεις που δεν ενέχουν στοιχεία κρατικής ενίσχυσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Ανακοίνωση της Επιτροπής σχετικά με την έννοια της κρατικής ενίσχυσης όπως αναφέρεται στο άρθρο 107 παράγραφος 1 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (2016/C 262/01) είναι απαραίτητο να περιέχονται στο φάκελο που θα υποβληθεί προς αξιολόγηση επαρκή στοιχεία που τεκμηριώνουν την μη ύπαρξη κρατικής ενίσχυσης δυνάμει συγκεκριμένης διάταξης της Ανακοίνωσης.
• Μελέτη σκοπιμότητας ή σχετική τεκμηρίωση για εξέταση της αναγκαιότητας υλοποίησης της Πράξης: Έκθεση τεκμηρίωσης για την αναγκαιότητα υλοποίησης της προτεινόμενης πράξης σχετικά με το πρόβλημα που θα αντιμετωπισθεί ή / και τις ανάγκες που ικανοποιούνται (σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα).
• Βεβαίωση-Δήλωση ανάληψης λειτουργίας και συντήρησης του Έργου.
• Εγκριτικές αποφάσεις μελετών: Σε περίπτωση που η πρόταση περιλαμβάνει υποέργο / υποέργα που ανήκουν στην κατηγορία των δημοσίων έργων, εγκεκριμένη τεχνική μελέτη (και εγκριτική απόφαση ή εγκριτικές αποφάσεις) σύμφωνα με ισχύον θεσμικό πλαίσιο, συμπεριλαμβανομένων αναλυτικών προμετρήσεων και προϋπολογισμού. Επίσης, σε περίπτωση που οι μελέτες τεχνικών έργων καταρτίσθηκαν από τον Δικαιούχο ή καταρτίσθηκαν κατόπιν διαδικασίας ανάθεσης πριν την εφαρμογή του ν. 4412/2016, επικαιροποίησή τους από το αρμόδιο Τεχνικό Συμβούλιο.
• Πίνακας αποτύπωσης των αναγκαίων, τεχνικών υποστηρικτικών μελετών και της ωρίμανσης Πράξης: σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα.
• Πίνακας αποτύπωσης των αδειών και εγκρίσεων του συνόλου της πράξης και του βαθμού προόδου αυτής: συνοδευόμενος από όλες τις απαιτούμενες, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, εγκρίσεις και αδειοδοτήσεις.
• Δελτίο Ενεργειών Ωρίμανσης και Υποχρεώσεων Πράξης: στο ΟΠΣ.
• Διοικητική Ικανότητα / Οργανωτική Δομή και Διαδικασίες.
• Διοικητική Ικανότητα / Διαδικασίες διαχείρισης και υλοποίησης έργων: Σε περίπτωση που ο Φορέας εφαρμόζει Εγχειρίδιο διαδικασιών Διοικητικής Ικανότητας για Συγχρηματοδοτούμενα Έργα απαιτείται η απόφαση του κατάλληλου διοικητικού οργάνου που το θέτει σε εφαρμογή.
• Επιχειρησιακή ικανότητα / Ομάδα Έργου & Υλοποίηση συναφών Έργων: Σε περίπτωση προσφυγής σε εξωτερικό συνεργάτη ή σύμβουλο, αλληλογραφία (αιτήματα και σχετικές αρνητικές απαντήσεις) βάσει της οποίας να τεκμηριώνεται ότι έχουν εξαντληθεί αποδεδειγμένα όλες οι δυνατότητες εύρεσης προσωπικού με διάθεση από άλλο φορέα, σύμβαση διαδημοτικής συνεργασίας κλπ.
• Επιχειρησιακή ικανότητα / Εμπειρία στην υλοποίηση συναφών έργων.
• Χρηματοοικονομική ικανότητα, εφόσον απαιτείται.
• Λοιπά έγγραφα: 1. Σε περίπτωση που υπάρχει σύμβαση σε εξέλιξη, αντίγραφο αυτής και τυχόν τροποποιήσεών της, καθώς και το σύνολο των σχετικών εγγράφων από την έναρξη μέχρι την ολοκλήρωση της διαγωνιστικής διαδικασίας, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία περί δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών. 2. Υπεύθυνη Δήλωση, του Δικαιούχου όπου δηλώνεται ότι δεν έχουν επιβληθεί σε βάρος του κυρώσεις λόγω παραβάσεων της εργατικής νομοθεσίας και τηρούνται οι διατάξεις περί υγείας και ασφάλειας εργαζομένων σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρ. 39 & 40 του Ν.4488/2017 (ΦΕΚ 137/Α/13-9-2017), όπως ισχύει σήμερα. Τα συνοδευτικά δικαιολογητικά/ έγγραφα, υποβάλλονται σε μορφή αρχείου τύπου pdf, ως συνημμένα στο ΤΔΠ. Η ανάλυση για τον υπολογισμό των καθαρών εσόδων, εφόσον υπάρχουν, υποβάλλεται σε μορφή αρχείου Excel.